Kebijakan Privasi

Selamat datang di CekHadir Pro. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, melindungi, dan menangani informasi pribadi Anda saat menggunakan aplikasi seluler kami. CekHadir Pro adalah sistem perangkat lunak berbasis layanan (SaaS) yang digunakan oleh berbagai instansi pendidikan dan perusahaan untuk mengelola kehadiran pegawai dan guru.

1. Informasi yang Kami Kumpulkan

Untuk menyediakan layanan absensi yang akurat dan aman, aplikasi CekHadir Pro meminta akses dan mengumpulkan data berikut:

• Informasi Akun: Nomor Induk (NIP/NRY), nama lengkap, kata sandi (disimpan dalam bentuk enkripsi), dan kode instansi.
• Data Lokasi (GPS): Kami mengumpulkan data lokasi perangkat (Garis Lintang dan Garis Bujur) hanya pada saat pengguna menekan tombol "Absen Masuk" atau "Absen Pulang". Data ini digunakan murni untuk memvalidasi apakah pengguna berada di dalam radius presensi yang diizinkan oleh instansi.
• Akses Kamera dan Gambar: Kami meminta akses ke kamera perangkat Anda untuk mengambil foto (selfie) saat proses absensi berlangsung. Foto ini digunakan sebagai bukti fisik kehadiran dan untuk mencegah kecurangan.
• Data Perangkat: Kami mengumpulkan Token Firebase Cloud Messaging (FCM) secara anonim untuk keperluan mengirimkan pesan siaran (Broadcast/Push Notification) dari administrator instansi ke perangkat Anda.

2. Penggunaan Informasi

Semua informasi yang dikumpulkan hanya digunakan untuk keperluan internal instansi tempat Anda bernaung, dengan rincian sebagai berikut:

• Memverifikasi identitas dan kehadiran pengguna.
• Menghitung jam kerja, keterlambatan, dan riwayat presensi yang akan ditampilkan di dasbor admin instansi.
• Menyampaikan pengumuman penting langsung ke perangkat pengguna.
• Mencegah akses yang tidak sah dan menjaga keamanan sistem absensi.

3. Penyimpanan dan Isolasi Data (SaaS)

CekHadir Pro menggunakan arsitektur Multi-Tenant. Artinya, data pribadi, foto absensi, dan riwayat lokasi Anda diisolasi secara ketat dan hanya direkam di dalam basis data khusus milik Instansi/Perusahaan tempat Anda terdaftar. Data Anda tidak akan pernah digabungkan, dilihat, atau dibagikan ke instansi lain yang menggunakan aplikasi CekHadir Pro.

4. Pembagian Informasi kepada Pihak Ketiga

Kami tidak pernah menjual, menyewakan, atau memperdagangkan data pribadi, foto selfie, maupun data lokasi Anda kepada pihak ketiga mana pun untuk alasan komersial, pemasaran, atau iklan. Data murni digunakan sebagai alat pelaporan HRD/Kepegawaian di instansi Anda masing-masing.

5. Keamanan Data

Kami menerapkan langkah-langkah keamanan yang ketat untuk melindungi data Anda. Komunikasi antara aplikasi seluler dan peladen (server) kami dienkripsi. Kata sandi akun Anda disimpan menggunakan metode *hashing* kriptografi (Bcrypt/MD5 terenkripsi), sehingga bahkan administrator sistem tidak dapat melihat kata sandi asli Anda.

6. Hak Pengguna & Penghapusan Data

Karena akun Anda dikelola oleh instansi tempat Anda bekerja/mengajar, permintaan untuk mengubah data pribadi, menyetel ulang kata sandi, atau menghapus riwayat kehadiran dan foto absensi (Right to be Forgotten) harus diajukan langsung kepada Administrator Panel / HRD di instansi Anda. Setelah data dihapus oleh admin, data tersebut akan hilang secara permanen dari server kami.

7. Perubahan Kebijakan Privasi

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu untuk menyesuaikan dengan peraturan Google Play atau pembaruan fitur. Perubahan akan berlaku segera setelah dipublikasikan di halaman ini.

8. Hubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai Kebijakan Privasi ini atau pengelolaan data di aplikasi CekHadir Pro, silakan hubungi tim dukungan kami di:

• Email: admin@cekhadir.my.id
• Website: https://cekhadir.my.id